用角色、真实经历和内容责任替代夸大头衔，并建立离职和授权处理机制。
先确认人员是否同意公开姓名、照片、岗位和经历，再区分公司内部职务、社会职务、专业资格和项目角色。每个头衔写明授予或任职主体，不把短期参与描述为长期负责人。
公开前先取得人员同意
个人页可采用“当前职责—擅长问题—可公开经历—参与内容—联系方式边界”结构。文章署名应与实际审校责任对应；人员离开后按约定保留作者档案或转为历史状态。
团队页涉及姓名、照片、岗位和经历，应明确本人同意的公开范围。内部职务、社会兼职、职业资格和项目角色要分别记录；“顾问”“专家”等头衔若没有授予主体或实际职责，会让介绍失去可核验性。
作者身份应对应实际责任
保存授权、资格证明核验日期、文章审校记录和页面版本。每半年复核在职状态与外部职务，避免旧简介继续出现在站内搜索和结构化数据中。
文章可以署名个人，也可以署名明确的内容团队，但不能把未参与审校的人挂名。个人页可列出当前职责、擅长解决的问题、可公开经历和参与文章，让读者知道其贡献，而不是堆砌无法证实的称号。
离职和资格变化要有处理规则
- 取得姓名照片公开授权。
- 区分职务资格项目角色。
- 记录资格核验日期。
- 关联实际参与文章。
- 设置离职页面处理规则。
人员离开后，历史文章的作者事实可以保留，当前团队页则应及时更新。资格到期、外部职务变化或照片撤回授权时，要触发页面、结构化数据和素材库复核，并记录处理日期，避免旧简介长期流通。
抽查一位成员的身份、资格与内容责任
团队页只能发布本人同意公开且仍然有效的信息。职位说明企业内部角色，资格证书说明特定机构在特定时间授予的资格，项目经历则受客户授权范围限制；三者不能相互替代。离职、转岗或证书到期后，历史署名可以按真实贡献保留，但当前服务角色必须及时更新。
选择一位有公开文章署名的成员，核对姓名与照片授权、现任职务、资格编号及核验日期，再确认文章中的实际角色与个人页一致。若只参与审校，就不应写成项目负责人；若证书无法在线核验，应注明核验依据而非扩大称号。复核记录还要指定人员变动后的处理方式，包括个人页下线、联系入口交接和历史内容备注。
个人介绍中的“主导、负责、参与”应按真实职责选择，不能只为增强权威感而提高角色。培训结业、行业会员和法定执业资格也要分开表述。若成员不愿公开照片，可以使用经过同意的文字介绍，公开授权本身不应成为入职的默认条件。