旧文章并非越多越好，也不是到期就应删除。政策说明可能失效，历史案例仍有记录价值，重复教程则可能更适合合并到新的主页面。
先判定事实状态再选处理动作
生命周期判断应同时看事实是否有效、用户是否仍需要、是否已有替代内容、是否存在外部链接，以及企业是否有能力继续维护。
生命周期管理不能直接删除全部旧文造成链接失效，也不能只改日期让过期内容继续显示为“最新”。
历史价值与现行信息分开呈现
为内容设置状态与复核日期，选择更新、归档、合并或下线，并让页面清楚传达当前有效性。
一篇旧产品文章可能仍有历史引用，但型号已经停产。若存在直接替代品，可更新说明并连接新页；若文章只用于回顾项目，则保留原日期并标明归档；内容错误且无价值时，按真实状态下线。不同情况不应统一改成最新日期。
处理前由事实负责人确认仍有效、部分变化、历史或错误，处理后保存原发布日期、修改内容、归档时间和批准人。迁移或合并的网址指向最相关目标，内链及Sitemap同步调整。这样读者能识别状态，团队也能追溯为何作出决定。
从更新、归档到网址维护
1. 评估事实状态
标记仍有效、部分变化、仅具历史意义或存在错误，并由事实负责人确认。
2. 选择处理动作
有持续需求则更新；有历史价值则归档说明；重复主题合并；无价值且无替代则正确下线。
3. 维护网址关系
合并或迁移时指向最相关的新页面，更新内链和Sitemap，避免全部跳首页。
4. 保留审计记录
保存原发布日期、实际更新内容、归档日期、处理原因和批准人，支持以后追溯。
审计记录要解释当时决定
- [ ] 事实负责人把页面标记为仍有效、部分变化、仅具历史意义或存在错误，并附判断日期。
- [ ] 更新、归档、合并或下线动作与真实需求对应，已失效内容不会只为保留访问继续展示。
- [ ] 合并和迁移指向最相关的新页面，内部链接及Sitemap同步更新，没有统一跳转首页。
- [ ] 发布日期、实际修改内容、归档日期、处理原因与批准人保留在审计记录中。
旧页面的价值可能是继续服务、保存历史或把读者带到新版本。先判断事实状态，才能选对更新、归档、合并或删除。
事实边界
内容状态应依据真实业务和法规要求。搜索表现只是判断因素之一，不能为了保留流量继续展示已失效或误导性信息。